「どこで集まる？」が一番の難関。オフ会幹事が知っておきたいスペース選びの鉄則

はじめてのオフ会、どこで開く？会場選びで失敗しないための完全ガイド

「オフ会をやってみたいけど、どこで開けばいいかわからない」「いつもオンラインで話している仲間と、はじめてリアルで会う。緊張するし、場所選びも不安」「居酒屋にしようと思ったけど、お酒が飲めないメンバーもいるし……」

オフ会の幹事を引き受けたはいいものの、会場選びで頭を抱えるケースは少なくありません。

参加者の顔ぶれも、距離感も、目的もバラバラ。そのぶん「みんなが過ごしやすい場所」を選ぶのは、思った以上に難しいものです。

この記事では、オフ会の会場選びで迷わないための考え方と、レンタルスペースという選択肢の魅力をわかりやすく解説します。

オフ会の「あるある」失敗パターン

まず、よくある失敗例から見ていきましょう。

居酒屋にしたら飲めない人が浮いた

お酒を楽しみたい人と、そうでない人が混在するオフ会では、居酒屋の雰囲気がそもそも合わないことがあります。

カフェにしたら席が確保できなかった

人数が多いと、席をまとめて予約できないことも。バラバラに座ることになり、せっかくの交流が生まれにくくなります。

声が大きくなって周りに気を遣った

久しぶりの再会や初対面の興奮で、つい声が上がってしまう。公共の場では、それだけで萎縮してしまうこともあります。

時間が足りなくて場所を移動した

2時間で閉め出されて、結局2次会探しに時間を取られてしまった、というのも定番のパターンです。

オフ会に「レンタルスペース」が選ばれる理由

こうした失敗を避けるために、いまオフ会の会場としてレンタルスペースを選ぶ人が増えています。

完全プライベートな空間で、気を遣わなくていい。時間内は空間をまるごと貸し切りです。他のグループがいないので、笑い声が上がっても、話が盛り上がっても、誰にも迷惑をかけません。初対面の緊張も、ほぐれやすくなります。お酒を飲まない人にも優しい飲食物の持ち込みが可能なスペースなら、各自が好きな飲み物を持参できます。ノンアルコール派も、アルコール派も、同じテーブルで自然に楽しめます。

時間を自分たちでコントロールできる

2時間・3時間・4時間と、必要な分だけ予約できます。話が盛り上がっても「そろそろ時間です」と急かされることなく、自分たちのペースで過ごせます。

活動をそのまま持ち込める

ゲームが好きなコミュニティならボードゲームを広げて、創作系ならそれぞれの作品を持ち寄って、推し活系ならグッズを広げて——オフ会の「テーマ」をそのまま場に持ち込めるのもレンタルスペースならではです。

会場選びで押さえたい5つのポイント

•  アクセスのよさ 遠方から来るメンバーがいる場合は、主要駅から近い場所を最優先に

•  人数に合った広さ 5人以下なら20㎡前後、10人前後なら30〜40㎡が目安。狭すぎると窮屈、広すぎると間延びする

•  飲食持ち込みの可否 食べ物や飲み物を自由に持ち込めるかどうかは事前に必ず確認

•  設備の充実度 プロジェクターやBGM再生用のスピーカーがあると演出の幅が広がる

•  初対面でも入りやすい雰囲気か 清潔感があって、写真映えする空間だと参加者の印象がよくなりやすい

幹事さんへ。スムーズな運営のための3つのコツ

①入室は開始30分前に参加者が順番に到着するなかで、部屋のセッティングや飲み物の準備ができます。幹事が慌てていると、参加者も落ち着かなくなります。

②簡単な自己紹介タイムを設けるオンラインで知っているとはいえ、リアルでは初対面も同然。ひとこと自己紹介の時間を設けるだけで、場の空気が一気にほぐれます。

③退室15分前にアナウンスを盛り上がると時間を忘れがちなので、途中で「あと15分です」と声をかけると片付けがスムーズです。次の予約者に迷惑をかけず、気持ちよく終われます。

GOZARで、オフ会の「いい思い出」をつくりませんか？

新宿・秋葉原エリアで展開する「GOZAR」は、駅近・清潔感のある空間で、オフ会にうれしい条件が揃っています。少人数から中規模の集まりまで対応できるスペースが複数あり、目的や人数に合わせて選べます。「はじめてのオフ会をどこで開こう？」と迷っている方は、まず総合案内ページで雰囲気を確認してみてください。

GOZARのスペース一覧

• GOZAR 総合案内（迷ったらまずここから）

  → https://www.gozarspace.com/lp-spm

• GOZAR西新宿（アクセス◎の多目的スペース）

  → https://spacemarket.com/p/wfnmYV7-E2GB0DSJ

• GOZAR会議室 新宿御苑3F（少人数のオフ会に最適）

  → https://spacemarket.com/p/asMfXxRM6a_l8qFU

• GOZAR会議室 新宿御苑4F（落ち着いた雰囲気でじっくり語り合いたい方に）

  → https://spacemarket.com/p/Pe_5JcSvBh-w8Avy

• DENGEN会議室（設備充実のしっかり系スペース）

  → https://spacemarket.com/p/dlwr9iESHg_6ZSZ9

• DENGEN ANNEX（フレキシブルに使えるサブスペース）

  → https://spacemarket.com/p/4Z56qmTTDU5ZBog5

• STUDIO GOZAR AKIBA（撮影・配信・コスプレ企画にも対応）

  → https://spacemarket.com/p/v6JXf1V2LXOYBqIR

オフ会の成功は、会場選びで8割が決まります。「どこにしようか」と迷う時間を短くして、当日を楽しむ準備に集中してください。GOZARで、オンラインでは伝わらなかった「リアルの楽しさ」を体験してみませんか。